Legal & Tax One Stop Shops · 07 / 12

Interni korporativni i finansijski akti u Bosni i Hercegovini

Strukturirano, efikasno i usklađeno upravljanje korporativnim poslovima, internim aktima i povezanim regulatornim obavezama pred nadležnim organima

Namijenjeno kompanijama, organizacijama i investitorima koji žele strateški strukturiranu, pravno usklađenu i efikasnu izradu internih korporativnih i finansijskih akta u Bosni i Hercegovini (BiH).

Šta radimo i kako to radimo

Efikasno, strukturirano i usklađeno pružanje pravnih savjetovanja iz oblasti korporativnog i finansijskog prava, kao i pružanje usluga izrade i usklađivanja internih korporativnih i finansijskih akata u BiH
Precizna identifikacija potrebnih internih korporativnih i finansijskih akata u skladu sa poslovnim djelatnostima i poslovnim modelom klijenta
Efikasno vođen, jasno definisan i fazno strukturiran proces od inicijalnog strukturiranja do potpune izrade i usklađivanja internih korporativnih i finansijskih akata u skladu sa primjenjivim propisima, te pravnom praksom
Pravovremena identifikacija potencijalnih pravnih i poreskih implikacija projekta (unaprijed – prije njegove implementacije)
Posvećena pravna podrška pri izradi i usklađivanju internih korporativnih i finansijskih akata
Paralelna integracija pravnih, finansijskih, poreskih i regulatornih aspekata
Smanjenje rizika od regulatornih nepravilnosti, sporova i mogućih prekršajnih sankcija
Strukturirano i usklađeno upravljanje internim korporativnim i finansijskim aktima
Pravna sigurnost kroz preciznu primjenu korporativnih, finansijskih i poresko regulatornih propisa, kao i pravne prakse
Usklađenost sa važećim propisima, pravnom praksom i zahtjevima nadležnih organa
Centralizovana komunikacija i koordinacija svih aktivnosti
Kontinuirana komunikacija i pravovremeno izvještavanje klijenata
Optimizacija vremena i resursa kroz efikasno upravljanje projektom

VIŠE INFORMACIJA: Šta radimo i kako to radimo+

Sveobuhvatna pravna podrška u oblasti korporativnog i finansijsko-regulatornog prava u BiH, usmjerena na izradu i/ili usklađivanje internih korporativnih i finansijskih akata sa primjenjivim propisima, kao i relevantnom sudskom i inspekcijskom praksom, uz istovremeno pružanje pravne podrške u vezi sa korporativnim i finansijskim sporovima, prekršajnim postupcima i povezanim finansijsko-regulatornim pitanjima.

U praksi, adekvatno usklađeni interni korporativni i finansijski akti predstavljaju ključan alat za jasno uređivanje korporativnih i finansijskih prava i obaveza, efikasnije upravljanje, te smanjenje rizika od sporova i prekršajnih sankcija. U tom smislu, uspostavljanje interne pravne sigurnosti kroz pravilno strukturirane i usklađene interne akte predstavlja važan segment stabilnog i odgovornog poslovanja.

Značajan broj internih korporativnih i finansijskih akata predstavlja zakonsku obavezu pravnog subjekta, te njihovo neusvajanje ili usvajanje koje nije u skladu sa primjenjivim propisima može dovesti do izloženosti pravnog subjekta i njegovog odgovornog lica prekršajnim sankcijama. Istovremeno, određeni interni akti, iako nisu izričito propisani kao obavezni, predstavljaju preporučenu praksu jer doprinose jasnijem uređenju međusobnih prava i obaveza. Pojedini interni akti imaju i poseban značaj zbog finansijskog, poreskog, i regulatornog aspekta, naročito u kontekstu pravilne primjene važećih propisa u BiH.

Posebno napominjemo da je značajan dio korporativnih i finansijskih propisa (naročito u oblasti direktnih poreza) koji se primjenjuju na privatni sektor u BiH u nadležnosti entiteta i distrikta, pri čemu svaki od ovih nivoa ima vlastite zakone, podzakonske akte, inspekcijske organe i sudove nadležne za postupanje u ovim oblastima. Poslovanje u više jurisdikcija unutar BiH stoga zahtijeva usklađen i koordiniran pristup kako bi se osigurala potpuna pravna usklađenost u svim relevantnim aspektima poslovanja.

Naš One Stop Shop pristup zasniva se na detaljnom poznavanju primjenjivih propisa i pravne, sudske i inspekcijske prakse, kao i na jasno strukturiranom vođenju procesa. Klijentima pružamo precizne smjernice u vezi sa sadržajem i obimom potrebne dokumentacije, kao i redoslijedom aktivnosti, uz prethodnu provjeru usklađenosti svih elemenata prije njihove implementacije, pri čemu se identifikacija potrebnih internih korporativnih i finansijskih akata vrši detaljno u skladu sa registriranim poslovnim djelatnostima i konkretnim poslovnim modelom klijenta. Time se doprinosi kvalitetu i pravnoj sigurnosti internih akata, uz smanjenje potrebe za naknadnim korekcijama i minimiziranje rizika od sporova ili postupanja nadležnih inspekcijskih organa.

Kroz ovaj pristup, klijent ima jednu kontakt tačku tokom cijelog procesa, uz jasnoću komunikacije, efikasnost, koordinirano vođenje svih aktivnosti i redovne pisane izvještaje o svim iniciranim ili završenim pravnim radnjama, čime se omogućava sistematična i efikasna realizacija projekata uz istovremeno rasterećenje klijenta u organizacionom i administrativnom smislu.

U okviru ovog One Stop Shop pružamo, između ostalog, sljedeće usluge:

pravno savjetovanje i analizu primjenjivih korporativnih i finansijsko-regulatornih propisa, kao i relevantne pravne, poreske, sudske i inspekcijske prakse;
izradu i/ili usklađivanje internih korporativnih i finansijskih akata;
davanje usmenih i/ili pisanih instrukcija za pravilnu implementaciju i primjenu internih akata u praksi;
finansijsko poresko regulatorno savjetovanje u vezi sa navedenim oblastima.

Pravni i finansijsko poreski regulatorni aspekti razmatraju se paralelno i koordinirano, čime se omogućava efikasnije upravljanje procesima i racionalnije korištenje vremena i resursa, uz smanjenje potrebe za angažmanom više različitih savjetnika.

Dodatne informacije o našim uslugama iz korporativne i finansijsko-regulatorne oblasti dostupne su u objašnjenju ispod.

DODATNE INFORMACIJE: Generalni pregled najvažnijih internih korporativnih i finansijskih akata+

U nastavku dajemo generalni pregled najvažnijih internih korporativnih i finansijskih akata koje, pored ostalih, možemo izraditi za naše klijente.

GENERALNI PREGLED NAJVAŽNIJIH INTERNIH KORPORATIVNIH I FINANSIJSKIH AKATA

Korporativna oblast

Sve vrste Odluka o osnivanju pravnih subjekata u BiH (sa izmjenama);

Sve vrste Statuta pravnih subjekata u BiH (sa izmjenama);

Sve vrste Odluka o imenovanju uprave i/ili prokurista i/ili nadzornog odbora pravnih subjekata u BiH (sa izmjenama);

Sve vrste korporativnih punomoći;

Ispunjavanje informacija u Knjigu udjela (primjenjivo za društva sa ograničenom odgovornošću);

Pravilnik o načinu upotrebe, čuvanju, broju i uništavanju pečata pravnog subjekata – sa Prilogom 1: Evidencija o korisnicima _posjednicima pečata _broj, otisak pečata i sl.;

Odluka o izradi pečata pravnog subjekta;

Pravilnik o načinu upotrebe, čuvanju, broju i uništavanju faksimila pravnog subjekta – sa Prilogom 1: Evidencija o korisnicima _posjednicima faksimila _broj, otisak faksimila i sl.;

Odluka o izradi faksimila pravnog subjekta;

Oblast finansija

Pravilnik o računovodstvu;

Pravilnik o računovodstvenim politikama;

Pravilnik o finansijskom poslovanju;

Pravilnik o popisu imovine, potraživanja i obaveza;

Pravilnik o načinu obračuna amortizacije, otpisu vrijednosti stalnih sredstava i sitnog inventara;

Pravilnik o blagajničkom poslovanju (primjenjivo samo ako pravni subjekt ima blagajnu);

Odluka o utvrđivanju Godišnjih Finansijskih Izvještaja za 20XX.g. (urnek);

Odluka o usvajanju Godišnjih Finansijskih Izvještaja za 20XX.g. (urnek);

Oblast trgovine i formiranja cijena

Pravilnik o uslovima prodaje proizvoda _robe i usluga, sa prilozima:

Prilog 1: Opći uslovi prodaje _poslovanja,

Prilog 2: Obrazac _Prigovor _Reklamacija;

Pravilnik o uslovima i načinu formiranja cijena;

Sprečavanje pranja novca

Smjernice u provođenju obaveza u sprečavanju pranja novca i finansiranja terorističkih aktivnosti;

Menadžment sa različitim dokumentima pravnog subjekta

Pravilnik o arhiviranju dokumentacije pravnog subjekta, sa prilozima:

Prilog 1: Lista kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja,

Prilog 2: Zahtjev Arhivu za izdavanje saglasnosti na listu kategorija registraturne građe s rokovima čuvanja,

Prilog 3: Arhivska knjiga,

Prilog 4: Podnesak /Dopis Arhivu u vezi dostave prepisa arhivske knjige;

Pravilnik/Odluka o prijemu pošte, njenom zavođenju u knjige pravnog subjekta i distribuciji upravi/odjelima/radnicima;

Ostalo

Sve ostale interne radne akte/dokumente koji su propisani u primjenjivim propisima iz oblasti korporativnog i finansijskog prava u BiH (Napomena: identifikacija potrebnih internih akata se radi detaljno u skladu sa registriranim poslovnim djelatnostima).

Svi One Stop Shops